¿Cómo debe redactarse una carta de presentación?

Un simple saludo, no un copia y pega.

A carta de motivación Una carta bien redactada es una baza importante para su solicitud y puede ayudarle a destacar entre la competencia. Una etapa crucial en su motivaciónLa forma educada de concluir una carta debe mostrar respeto y profesionalidad hacia el destinatario. Pero de nada sirve afinar una conclusión si el resto de la carta no tiene el mismo nivel.

Si no estás inspirado y no tienes una fórmula en mente, desconfía de las tentadoras propuestas que puedes encontrar en Internet. Recuerda siempre que tu carta debe reflejar fielmente el respeto que deseas mostrar al destinatario.

He aquí algunos ejemplos de fórmulas de cortesía utilizadas habitualmente en una carta de presentación, tanto en la introducción como en la conclusión. Estos ejemplos sólo abarcan los casos más comunes. Si eres estudiante de Derecho y te diriges a un abogado o a un juez, por supuesto tendrás en cuenta su función.

La carta llamada, para empezar la carta :

• • Estimado señor o señora, (en una o varias líneas)

• • Estimada señora,

• • Estimado Señor

• • Estimada señora,

• • Estimado señor,

Tenga en cuenta que sólo debe utilizar estas dos últimas frases si conoce suficientemente bien a la persona con la que está hablando. Referirse a un completo desconocido como "querido" puede parecer inapropiado y corre el riesgo de dar un tono personal a una relación que no existe. Tampoco utilices "señor y señora", o te arriesgas a mostrar tu desprecio por las formas más elementales de cortesía.

Recordatorio de título o función, signos de deferencia

• • género

También es importante personalizar la carta en función del destinatario y de la empresa. Si conoces a la persona a la que envías la carta, no hace falta que la dirijas a "Estimado señor o señora...".

• • el título

Si se dirige a alguien cuyo cargo conoce y es importante, puede citarlo en la sección reservada a los datos de contacto del destinatario: Monsieur le Directeur de la...

Empiece por "Madame" o "Monsieur", y no olvide poner la primera letra en mayúscula en señal de deferencia. No es necesario mencionar el cargo de la persona a la que te diriges en el saludo, salvo en casos especiales (¡no se escribe al Presidente de la República todos los días!).

• • mayúsculas

Como excepción a la regla de utilizar minúsculas para los sustantivos comunes en medio de una frase, en el saludo debe utilizarse mayúscula. Sra. o Sr. también deben escribirse completos, sin utilizar nunca abreviaturas.

Para terminar la carta :

• • Agradeciéndole de antemano la consideración prestada a mi solicitud, quedo a su disposición por si precisan de cualquier información adicional. Atentamente
• • La opción "Gracias por adelantado para Su atención [...] y quedo a su disposición para cualquier discusión o información adicional. sería incómodo, ya que no es costumbre dar las gracias a su lector y pedirle que le lea, ¡casi antes de que le haya leído! Consulte nuestros consejos sobre el uso de estar dispuesto expresar su gratitud en sus cartas y dar las gracias a su interlocutor de la manera más formal.

• • Espero recibir su respuesta.
• • La variante demasiado frecuente "Je prie d'agréer Atentamente" debe evitarse. Es habitual utilizar "de acuerdo con la expresión". express un sentimiento, una actitud, una muestra de consideración o respeto, pero no un saludo. Por tanto, podemos escribir: "Le ruego acepte la expresión de mis respetos". La Academia también afirma que el verbo agréer también puede introducir el término assurance. Por tanto, podría escribir: "Le ruego acepte el testimonio de mi consideración". Por último, evite exagerar especificando "en previsión", que sólo añade una forma de impaciencia por actuar, sabiendo que su lector podría entender que usted está desesperado...

La fórmula final

• • Por favor, aprobar(o Señora, Señor o Señora), saludos cordiales distinguido.

• • Por favor, aprobar(o Señora, Señor o Señora), mis respetuosos saludos.

• • Atentamente

• • Atentamente

Evita los "saludos cordiales" o los "mejores deseos", ya que la persona a la que escribes puede pensar que le estás lanzando todos tus sentimientos en un batiburrillo y que tendrá que elegir los mejores. Evita "cordialmente", "saludos cordiales", "alta consideración" y "profundo respeto", que están fuera de lugar cuando escribes a un superior, a un reclutador o a tu futuro empleador. Al final de una carta, ¡podrían arruinarlo todo!

Evite también "Je vous prie de croire" y "prie de bien vouloir", que lastran considerablemente el tono del discurso. Si insiste, utilice en su lugar "Por favor, crea". Por último, si eres hombre, no transmitas "tus mejores deseos" a una mujer, limítate a presentar tus respetos.

En caso de duda, elija la formulación más sencilla.

• • Atentamente

Evite, por supuesto, expresiones demasiado familiares o informales. Ni "Hola" ni "Besos" deben utilizarse en la correspondencia profesional. Mantén la formalidad. Por otro lado, ¡no sea demasiado cortés sólo porque está buscando trabajo!

Como puedes ver en estos ejemplos, cuanto más larga sea la frase y más ampuloso el estilo, menos sincero será tu enfoque. Así que utiliza frases aisladas en lugar de oraciones largas, y divide tu discurso:

• • No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información. Atentamente

Parecerás más sincero y respetuoso.

Por último, no olvides releer, o mejor aún hágalo corregir su carta para asegurarse de que está bien escrita y no tiene errores ortográficos ni gramaticales.