Welke beleefde bewoordingen moeten in een begeleidende brief worden gebruikt?

Een eenvoudige begroeting, geen kopiëren en plakken.

A motivatiebrief Een goed geschreven brief is een belangrijke troef voor uw sollicitatie en kan u helpen om u van de concurrentie te onderscheiden. Een cruciale fase in uw motivatieDe beleefde manier waarop u uw brief afsluit, moet uw respect en professionaliteit tegenover de ontvanger uitstralen. Maar het heeft geen zin om een conclusie te verfijnen als de rest van de brief niet van hetzelfde niveau is.

Als u geen inspiratie hebt en geen formule in gedachten, wees dan op uw hoede voor de verleidelijke voorstellen die u van het internet plukt. Onthoud altijd dat uw brief nauwkeurig het respect moet weergeven dat u de ontvanger wilt tonen.

Hier volgen enkele voorbeelden van beleefdheidsformules die vaak in een sollicitatiebrief worden gebruikt, zowel in de inleiding als in de conclusie. Deze voorbeelden hebben alleen betrekking op de meest voorkomende gevallen. Als u rechten studeert en u richt zich tot een advocaat of een rechter, dan houdt u natuurlijk rekening met hun functie.

De briefoproep, om de brief te beginnen :

• • Geachte heer of mevrouw, (op één of meer regels)

• • Geachte mevrouw,

• • Geachte heer

• • Geachte mevrouw,

• • Geachte heer,

Merk op dat u deze laatste twee zinnen alleen moet gebruiken als u de persoon met wie u praat goed genoeg kent. Naar een volslagen vreemde verwijzen als "schat" kan ongepast overkomen en brengt het risico met zich mee dat u een persoonlijke toon geeft aan een relatie die niet bestaat. Gebruik ook geen "meneer en mevrouw", anders loopt u het risico uw minachting voor de meest elementaire vormen van beleefdheid te tonen.

Herinnering aan titel of functie, tekens van eerbied

• • geslacht

Het is ook belangrijk om uw brief te personaliseren op basis van de ontvanger en het bedrijf. Als u de persoon naar wie u de brief stuurt kent, hoeft u de brief niet te richten aan Geachte heer of mevrouw...

• • de titel

Als u met iemand spreekt van wie u de functietitel kent en deze is belangrijk, dan kunt u deze vermelden in het gedeelte dat is gereserveerd voor de contactgegevens van de geadresseerde: Monsieur le Directeur de la...

Begin met "Madame," of "Monsieur," en vergeet niet de eerste letter met een hoofdletter te schrijven als teken van eerbied. Het is niet nodig om de functie van de persoon tot wie u zich richt in de aanhef te vermelden, behalve in speciale gevallen (u schrijft niet elke dag naar de president van de Republiek!).

• • hoofdletters

Als uitzondering op de regel om kleine letters te gebruiken voor zelfstandige naamwoorden in het midden van een zin, moet in de aanhef een hoofdletter worden gebruikt. Mevrouw of mijnheer moeten ook voluit geschreven worden, zonder ooit afkortingen te gebruiken.

Om de brief af te maken :

• • Ik dank u bij voorbaat voor het in overweging nemen van mijn sollicitatie en sta tot uw beschikking indien u meer informatie wenst. Met vriendelijke groet
• • De optie "Alvast bedankt voor Uw aandacht [...] en ik blijven tot uw beschikking voor eventuele discussie of aanvullende informatie. zou onhandig zijn, omdat het niet gebruikelijk is om uw lezer te bedanken en hem te vragen u te lezen, bijna voordat hij u gelezen heeft! Raadpleeg ons advies over het gebruik van bereid zijn om uw dankbaarheid in uw brieven uit te drukken en uw gesprekspartner op de meest formele manier te bedanken.

• • Ik kijk uit naar uw antwoord.
• • De maar al te vaak voorkomende variant "Je prie d'agréer Hoogachtend"moet worden vermeden. Het is gebruikelijk om "in te stemmen met de uitdrukking" te gebruiken. express een gevoel, een houding, een teken van consideratie of respect, maar geen groet. We kunnen daarom schrijven: "Gelieve de uitdrukking van mijn respect te aanvaarden". De Academie stelt ook dat het werkwoord agréer ook de term assurance kan introduceren. U zou dus kunnen schrijven: "Gelieve de verzekering van mijn consideratie te aanvaarden". Vermijd ten slotte om te overdrijven door "in afwachting" te specificeren, wat alleen een vorm van gretigheid om te handelen toevoegt, wetende dat uw lezer zou kunnen begrijpen dat u wanhopig bent...

De uiteindelijke formule

• • Graag goed te keuren(of mevrouw, meneer of mevrouw), vriendelijke groeten onderscheiden.

• • Graag goed te keuren(of mevrouw, meneer of mevrouw), mijn respectvolle groeten.

• • Hoogachtend

• • Hoogachtend

Vermijd "hartelijke groeten" of "beste wensen", want de persoon aan wie u schrijft zou kunnen denken dat u al uw gevoelens door elkaar gooit en dat hij of zij de beste moet kiezen! Vermijd "Hartelijk", "hartelijke groeten", "Hoogachtend" en "Diep respect", die misplaatst zijn wanneer u schrijft naar een leidinggevende, een recruiter of uw toekomstige werkgever. Aan het einde van een brief kunnen ze alles verpesten!

Vermijd ook "Je vous prie de croire" en "prie de bien vouloir", die de toon van de toespraak aanzienlijk versterken. Als u erop staat, gebruik dan in plaats daarvan "Please believe". Ten slotte, als u een man bent, breng dan geen "uw beste wensen" over aan een vrouw, maar toon alleen uw respect.

Kies bij twijfel de eenvoudigste formulering.

• • Hoogachtend

U moet natuurlijk al te familiaire of informele uitdrukkingen vermijden. Noch "Hi", noch "Kisses" horen thuis in professionele correspondentie. Houd het formeel. Aan de andere kant, wees niet te beleefd alleen omdat u op zoek bent naar een baan!

Zoals u aan deze voorbeelden kunt zien, hoe langer de zin en hoe bombastischer de stijl, hoe minder oprecht uw benadering zal zijn. Gebruik dus liever losse zinnen dan lange zinnen, en breek uw toespraak op:

• • Aarzel niet om contact met mij op te nemen voor meer informatie. Met vriendelijke groeten

U zult oprechter en respectvoller overkomen.

Vergeet tot slot niet te herlezen, of beter nog Laat het proeflezen uw brief om er zeker van te zijn dat deze goed geschreven is en geen spelfouten of grammaticale fouten bevat.