Welke beleefde manier moet worden gebruikt om een begeleidende brief te beëindigen?

Eenvoudige begroeting

Hoe maakt u een begeleidende brief af?

Een toekomstige werkgever aanspreken is niet altijd gemakkelijk. Of u de ontvanger van uw brief nu kent of niet, de relatie is nog steeds die van een individu dat voor zijn arbeid betaalt. Hoe dan ook, als u vindt dat uw positie als werknemer uw werkgever niet tot een meerdere maakt, accepteer dan dat hij uw klant is en als zodanig alle respect verdient die bij die status hoort.

Praktisch gezien betekent dit dat u, zonder al te veel eerbied te tonen, een zeker evenwicht moet bewaren in wat u zegt.

De juiste toon om met uw toekomstige baas te praten

Wees niet neerbuigend of onderdanig, wees niet minachtend of autoritair. Geef dus de voorkeur aan een zachte, respectvolle gebiedende wijs: "Accepteer alstublieft..." in plaats van "Alstublieft...".

Vermijd een te eerbiedige toon, maar overdrijf niet door te luchthartig te zijn: bewaar de "Vriendelijke groeten", "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groeten" voor later, omdat ze verkeerd geïnterpreteerd kunnen worden door de persoon met wie u praat en die nog niet uw collega is.

Bied uw gedistingeerde of respectvolle groeten aan, maar denk eraan dat in principe alleen een hiërarchische meerdere in de positie is om zijn of haar ondergeschikte te onderscheiden... Uw beste groeten of beste gevoelens zullen ook volstaan.

Vermijd in elk geval uitdrukkingen die te ingewikkeld zijn... en die u niet beter kent dan de persoon met wie u praat.

Als u verwijst naar de uitdrukking of verzekering van uw gevoelens of overweging, bedenk dan dat u deze niet kunt associëren met begroetingen. Gebruik dus niet "uitdrukking van mijn groeten" of "verzekering van mijn groeten...". Aan de andere kant is het heel acceptabel om groeten te sturen of te accepteren.

Als u "Geachte heer of mevrouw" aan het begin van uw brief gebruikt, gebruik dit dan ook in uw afsluitende toespraak. Vermijd daarentegen het gebruik van een pompeuze titel of een titel die te lang is: geen "Hoogachtend, mevrouw hoofd personeelszaken" of "mijnheer de voorzitter en algemeen directeur". Dat is onnodig lang, dus bewaar uw alexandrijnen voor poëzie! Net als bij uw aanhef, vermijd het gebruik van "Mademoiselle" vanwege de ouderwetse, zelfs minachtende, manier waarop het kan klinken voor de persoon tot wie u zich richt.

Tenslotte, spreek in een professionele context nooit uw gevoelens uit en vermijd het tonen van respect (een man kan wel respect tonen aan een vrouw). Blijf onder alle omstandigheden formeel en geef de voorkeur aan een hartelijke toon en gewone zinnen.

Geef de voorkeur aan gewone aanspreekvormen:

    • Hoogachtend
    • Hoogachtend

Verban beleefdheidsformules en onjuiste afkortingen en verban :

    • "Hoogachtend
    • "Met vriendelijke groet Respecteer de taal van de recruiter. Monsieur" wordt afgekort tot "M." en niet "Mr", wat "Meneer" betekent.

Vermijd hoogdravende formules wanneer u uw publiek toespreekt. Ondanks zijn eminentie en onderscheiding zal hij toch opstaan om u te lezen en u om te schrijven!

    • "Accepteer alstublieft [...] de uitdrukking van mijn diepste respect" of "Accepteer alstublieft mijn hoogste achting".
    • "Hoogachtend [...] Mevrouw, Meneer, Hoofd Personeelszaken...". Druk uw dankbaarheid niet te vroeg uit.

Houd het eenvoudig en beknopt, en vergeet niet uzelf te zijn! Het is gemakkelijker om kritiek te krijgen een amfigurische formulering dan uw eenvoud. Uw brieven eenvoudig houden is een goede manier, zo niet de beste manier, om uw respectvolle gevoelens tegenover de recruiter of uw begroetingen uit te drukken.

Spelling, een teken van respect

Alain zei in zijn Propos sur l'éducation: "Spelling is respect; het is een soort beleefdheid. Het zou zinloos zijn om bovenstaand advies toe te passen als u de beleefdheidsuitdrukkingen die u met zoveel moeite hebt gekozen, niet zou spellen! Zorg er dus voor dat u altijd laat uw sollicitatie proeflezen en corrigeren door een professionele schrijver.

Bezoek onze andere gratis CV schrijftips op de cvsansfaute.fr blog !

Geef een reactie